dla pracownika

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Katolickie Liceum Ogólnokształcące im. św. Filipa Neri w Radomiu z siedzibą 26-600 Radom, ul. Grzybowska 22.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: kancelaria.odo@gmail.com

3. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

a) przetwarzanie bezpośrednio na podstawie obowiązujących przepisów:

Dane osobowe wymagane i podane na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy będą przetwarzane:

• w celach związanych z zawarciem i prawidłową realizacją umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu wypełnienia ciążących na ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);, tj.:
  • prowadzenia akt osobowych pracownika (np. sporządzanie deklaracji PIT),
  • dokonania rozliczeń podatkowych,
  • dokonania rozliczeń związanych ze świadczeniami z ubezpieczeń społecznych (m.in. rejestracja uprawnionego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych),
  • poddania się kontrolom przeprowadzanym przez podmioty publiczne (np. kontrole prowadzone przez organy podatkowe, kontrole Państwowej Inspekcji Pracy),
  • ewentualne dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych i obrona przed takimi roszczeniami

 

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się przede wszystkim w oparciu o RODO, ustawę o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r., ustawę z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 t.j.) oraz rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 2369).

Ponadto w związku z realizacją obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa, przetwarzanie danych odbywa w szczególności również na podstawie określonych przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych oraz dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

Przepisy uprawniające do przetwarzania danych osobowych: art. 22^1a i 22^1b Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

b) przetwarzanie na podstawie zgody:

Pozostałe dane osobowe będą przetwarzane, jeżeli Pan/Pani wyrazi na to zgodę. Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Odwołanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione z mocy prawa takim jak Urząd Skarbowy czy też Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą również upoważnieni do tego pracownicy Administratora danych oraz podmioty, którym ADO powierzył te dane na podstawie odrębnych umów powierzenia, zgodnych z RODO.

5. Okres przechowywania danych osobowych wygląda następująco:

• dla danych uzyskanych na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – będą one przechowywane do czasu cofnięcia tej zgody lub zakończenia stosunku pracy;
• dla danych zebranych w celach związanych z zawarciem i prawidłową realizacją umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) będą one przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z art. 94 pkt. 9 b ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
• dla danych zebranych w celu wypełnienia ciążących na ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa     (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z wymogami archiwizacji JRWA.

 

6. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15–22 RODO przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

 

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest dobrowolne, lecz konieczne w celu realizacji obowiązków ADO wynikających z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z Kodeksu pracy oraz przepisów rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Podanie tych danych jest też niezbędne, aby nawiązać i kontynuować stosunek pracy. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Podanie danych, których podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda, jest dobrowolne ich niepodanie nie ma wpływu na zawartą umowę.

dla rodziców/opiekunów prawnych

Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach procesu przyjęcia ucznia do szkoły jest Katolickie Liceum Ogólnokształcące im. Św. Filipa Neri z siedzibą ul. Grzybowska 22, 26-600 Radom, reprezentowane przez Dyrektora. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzania procesu przyjęcia dziecka do szkoły oraz zapewnienia możliwości korzystania z placówki.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:

a)  dane osobowe ucznia i rodzica/opiekuna prawnego będą przetwarzane w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/94/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, Dz. Urz. UE 2016: L.119/1), dalej: RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z przepisami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (Dz.U.2021.1082 t.j.) oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,  a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

b)  dane osobowe ucznia związane z udziałem dziecka w konkursach i zawodach organizowanych w szkole i poza szkołą będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

c)  dane osobowe dotyczące wizerunku mogą być umieszczane na stronie internetowej szkoły: na tablicach informacyjnych, w gazetkach i kronikach szkolnych oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych w celu promocji działań dydaktyczno-wychowawczych, na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

Dane mogą być udostępniane jedynie w sytuacji, gdy zwróci się o to uprawniony organ w ramach prowadzonego postępowania (m in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej — System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty i inne na wniosek np. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, sąd, Ośrodek Pomocy Społecznej, Wydziały Oświaty. Ponadto Administrator udostępni dane w ramach zawieranych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, Podmiotom przetwarzającym.

Dane zgromadzone związane z przyjęciem dziecka do szkoły będą przechowywane przez szkołę nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń uczęszcza do tej szkoły (zgodnie z art. 160 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe) oraz odnośnymi przepisami o archiwizacji.

Prawnym opiekunom dziecka (ucznia/kandydata) przysługuje prawo dostępu do danych osobowych dziecka (kandydata), żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wnoszenie żądań o usunięcie danych jest równoznaczne z rezygnację z udziału w procesie przyjęcia dziecka do szkoły, co może wiązać się z konsekwencjami wynikającymi z przepisów Prawa oświatowego. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO.

Opiekunom prawnym dziecka, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z realizacją zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych i jest niezbędne do realizacji procesu kształcenia ucznia. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.